关于调课申请实施网络操作的通知
为了深入推进管理信息化建设,提升管理水平,简化工作流程,从本学期开始任课教师的调课将实施网络操作。
一、调课规定
1、教师需要调课的应提前一周申请,并提出合理可行的调课方案,补课时间不得过分集中,以免影响教学效果;由于紧急情况需调课者应在上课前办理手续。
2、因公调课需出具相关证明材料;原则上不得因私调课,特殊情况下因病调课需出具医疗证明,其它情况需递交书面申请。
3、调课申请由课程所在学院审批,各学院(部)应严格控制任课教师的调课次数,调课批准后任课教师或学生所在学院(部)应尽快通知上课学生,对无法通知到的学生应在上课前到上课教室当面通知。
4、任课教师因特殊原因,一门课程有 10 学时以上无法按课表完成的,课程所在学院(部)应另行安排相应职称的其他教师代课。
5、全校性任选课原则上不得调课,确因特殊情况需调整者,必须征求选课学生意见,再办理相关手续,并由任课教师负责通知选修学生。
6、遇有全校活动必须调课时,由教务处统一安排,学院(部)负责通知任课教师及班级学生;有关部门要求调课时,须经分管校长批准。
7、开学前两周和期末考试前两周原则上不办理调课手续。
二、调课申请操作说明
1、任课教师申请:登录苏州市职业大学教务管理系统(http://jw.jssvc.edu.cn/), “信息维护”—“老师临时调课申请”,填写调、停(补)课相关信息,任课教师打印调课申请表,交课程所在学院(部)分管院长审批。
2、学院(部)审批:调课申请未批准,学院(部)教务秘书在教务系统中删除该条申请记录并反馈给任课教师;调课申请批准,相关材料及“学院(部)留存联”由学院(部)存档,另一联交教务处备案。
3、系统审核:学院(部)教务秘书每周五下午将本学院(部)审批通过的调课申请表第二联汇总后交教务处,教务处教务科负责系统审核。
4、系统审核通过后,教务秘书打印调课通知单,任课教师去学院(部)教务办领取调课通知单,凭通知单到教室管理办公室领取教室钥匙。
教 务 处
2017年2月
附:调课网络申请流程图
调课网络申请流程图